随着企业规模的扩大，现代企业也会为每个员工建立专属的邮箱，企业邮箱的起名也成为大家所重视的事情。企业邮箱的起名并不像个人邮箱那样，可以自由发挥，而是有一定的规则和要求，需要在精炼和实用的基础上取一个能代表企业形象和品牌的名称。
首先，企业邮箱在起名上要尽量与企业品牌有关，例如“公司昵称@公司域名.com”，以“昵称@域名.com”的形式来起名，可以起到极强的统一视觉和名称识别的效果（以避免被模仿），又有着明确的专属性和纪念性。
其次，企业邮箱名称应简洁明了，例如“公司昵称+职位”，即“[email protected]”的形式起名，此类邮箱名称能够让收信者更快识别发件人的角色和身份，表明信息内容及来源，有助于整体企业形象和品牌形象，避免因取名不当而产生不良影响。
再者，企业邮箱应集中管理，等同于办公室里的电脑。企业可以采取特定的技术支持，来实现这种集中管理。企业也必须给邮箱设置合理的账号注册权限，减轻企业用户的负担，并明确哪些邮箱为共用邮箱，哪些为专属邮箱；确保邮件内容安全，使企业的邮箱更具有服务能力和安全可靠性。
最后，企业邮箱的起名还需考虑法律法规的相关规定，避免被某些管理机构查到违规处罚，不使用易混淆、英文名及有政治或洋气意义的名，另外，起名要考虑名字对用户交互和企业形象带来的影响，字数不宜过多，易让用户误认为是垃圾或爆料邮件。
按照上述要点，企业在起名的时候应尽量将品牌、明确性、简洁性、安全性考虑进去，才能使企业邮箱在企业中更具有服务和发挥能力。
