申请企业邮箱的重要意义及文书编写

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申请企业邮箱的重要意义及文书编写

很少有组织不具备邮箱的,邮箱不仅能解决子公司间的调动问题,而且能提升公司的形象,是展示企业形象的有力工具。有鉴于此,有意申请企业邮箱的组织需要了解申请的程序,以及如何撰写申请书。

申请邮箱:首先,应当在官网或服务商协商确定要申请的邮箱后,填写邮箱类型,相关业务,申请人接受服务商提供的免费网络服务说明,及其他承诺要求。提交完毕后,服务商将验证组织信息,在核实后会给予反馈。

文书编写:申请企业邮箱需要撰写申请书。在撰写申请书时,要表明组织或企业联系人的姓名,联系地址,电话号码,以及申请有关的详细信息。同时,应当在正文中清楚说明申请企业邮箱的理由,如:统一组织信息调动,提升企业形象,及准确收发邮件等,最后应使用官网提供的模板将所有材料填写提交完毕。

申请企业邮箱不仅可提升公司形象,而且对身份认证及密码设定更为严格,从而保护企业知识技术的安全。因此,要申请企业邮箱及撰写申请书的步骤,组织需要了解准备,以便更好地申请企业邮箱。

『申请企业邮箱的重要性及文件编写』

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