邮箱不仅仅是个人或商业沟通手段，它具有很高的安全性和便捷性。要实现全面的通信功能，邮件规格必须符合一定的标准，以确保服务器的安全运行和良好的体验。
首先，邮箱的容量是一个重要的考虑因素，用户需要有足够的空间来收发邮件及其附件。一般情况下，个人或小型公司需要2G容量，中型公司和大型企业需要5G容量，而跨国企业甚至需要20G容量。
此外，安全也是邮件规格中很重要的一点，安全主要是指保证服务器的安全性和确保客户机不受外部攻击。为了确保数据的安全，企业应该要求其服务商提供安全加密技术，如SSL加密传输、口令认证等，以防止非法的数据流入或泄露。
另外，用户体验也是邮箱服务质量的重要指标。为了在网页和移动客户端之间提供一致的用户体验，邮箱服务器需要记录收发的邮件，实现同步功能，同时支持一定的客户端移动端兼容性。
总之，一个高质量的邮件服务器应具有良好的安全性和用户体验，以满足商业沟通需求。因此，企业在选择邮件服务商时应当充分考虑容量、安全、用户体验等规格。
