随着数字世界的发展和变化，企业邮箱也变得越来越重要。不过，企业也会面临因电子邮件退信而连锁反应的问题，其影响未必有限。
退信又称为 Non-Delivery Reports，发邮件时，如果电子邮件一经发出，到达接收者邮箱之前，就遭遇了一些问题，便会产生出一份退信报告，报告会告诉发件人原因是什么。
一般来说，当发信息时，如果企业邮箱的域名已被标记为垃圾邮件，将会遭到拒收，即可能会收到退信报告。此外，如果消息发送者也接收不到回复会产生退信信息。
退信对于任何企业都是不利的，因为它会造成信誉问题以及给企业电子邮件收件箱比重带来的巨大压力。
因此，团队需要建立一套正确有效的企业邮箱退信处理方案，以防发送遭到拒收或无法抵达。一般来说，可以通过对企业域名的维护、内容检查、强烈建议定期更新企业域名备案信息等环环相扣的步骤来解决邮件投递失败的问题。
此外，使用软件改进企业邮箱的处理进程，允许企业收入稿件，检查元数据，以及检查发送者的确认信息，以确保发件者符合企业政策，是实现上述所有步骤的核心组件。
以上，就是企业邮箱退信处理方案，在此基础上，企业可以进一步改进邮件的处理过程，并降低因投递失败而造成的不利影响。
