企业如何购买企业邮箱

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企业如何购买企业邮箱

即便如今电子邮件已经被当作一种基本的沟通方式,但使用专为企业所建的定制邮箱是最简单、也是最有效的专业邮件系统。因此,许多公司都买了企业邮箱来沟通,以提高工作效率。

那么,企业应该如何购买企业电子邮件系统?

第一,公司应根据自身的需求,比如企业组织规模等,分析出企业服务器的配置要求,然后根据要求,购买合适的电子邮件服务。

第二,在购买电子邮件服务之前,企业应考虑是否需要培训管理人员,比如:向员工提供电子邮件的使用指引,配置电子邮件安全策略,实施电子邮件归档管理等,因此在安装电子邮件服务器部署之前,企业应考虑组织人才培训,以实现最佳运行效果。

第三,企业应确保电子邮件的安全性和稳定性。文件安全可以通过备份电子邮件账户来确保,而稳定性可以通过多层的防火墙和加密设置等措施来完善。

综上所述,购买企业邮箱要根据企业实际情况和服务器配置要求,组织培训让管理人员掌握技术知识,以及保证电子邮件系统的安全性和稳定性,以实现最佳运行效果。

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